Word, Google Docs, Overleaf에서 버전 기록을 남겨 두는 방법

AI 탐지 점수는 완성된 파일 하나에 대한 추측입니다. 버전 기록은 그 파일을 만들어 낸 몇 주간에 대한 날짜가 찍힌 기록입니다. 각 도구가 그 기록을 어디에 보관하는지, 무료 요금제가 실제로 무엇을 남겨 주는지, 그리고 다른 사람이 열어 볼 수 있는 형태로 어떻게 꺼내는지를 정리했습니다.

HumanPen 팀

· 19분

짧게 말하면

Word는 OneDrive나 SharePoint에 저장된 파일에 대해서만 버전 기록을 남깁니다. Google Docs는 모든 문서에 대해 남기지만, 편집 권한이 있는 사람만 볼 수 있습니다. Overleaf의 무료 요금제는 최근 24시간과 직접 이름을 붙인 버전만 남기고 그 외에는 남기지 않습니다.

세 가지 모두 필요해지기 전에 갖춰 두어야 합니다. 파일이 여섯 주 동안 내내 데스크톱에만 있었다면 되찾을 것은 아무것도 없으며, 그럴 때의 해법은 없는 것을 만들어 내는 것이 아니라 실제로 가진 것을 가지고 대응하는 것입니다.

아래에 나오는 내용은 버전 기록 하나로 사안이 결론난다는 주장이 아닙니다. 그것은 하나의 기록입니다. 그 기록에 어느 정도의 무게가 실리는지는 여러분의 기관이 정한 학술 진실성 절차가 결정하며, 그 절차는 기관마다 다릅니다.

도구별로 버전 기록이 남는 위치

도구기록이 남는 위치무료 요금제다른 사람에게 전달하는 방법
Word (데스크톱 또는 웹)OneDrive / SharePoint만 해당됩니다. Microsoft의 설명입니다. "Version history in Microsoft 365 only works for files stored in OneDrive or SharePoint in Microsoft 365." (Microsoft 365의 버전 기록은 Microsoft 365의 OneDrive나 SharePoint에 저장된 파일에만 적용됩니다.)가능합니다. 무료 Microsoft 계정 (5 GB OneDrive)과 웹용 Word를 사용하면 됩니다. Microsoft 페이지에는 개인 계정으로는 "you can retrieve the last 25 versions" (마지막 25개 버전을 되찾을 수 있습니다)라고 적혀 있습니다.버전을 별도 창에서 연 다음, 별개의 파일로 저장하십시오
Word, 파일을 로컬에 저장한 경우남지 않습니다. AutoRecover는 충돌 복구 기능이며 버전 기록이 아닙니다없음없음
Google Docs모든 문서에 대해, 버전 기록 패널 안에가능합니다. 유료 요금제는 필요하지 않습니다이전 버전의 사본을 만든 다음 그 사본을 다운로드하십시오. 또는 읽는 사람에게 편집 권한을 주십시오. 그래야만 그 패널을 열 수 있습니다
OverleafProject History 패널부분적입니다. "the History panel will show edits made in the last 24 hours as well as any labeled versions" (History 패널에는 최근 24시간 동안의 편집 내용과 이름이 붙은 모든 버전이 표시됩니다)버전의 점 세 개 메뉴에서 "Download this version"을 선택하면 그 시점의 프로젝트가 .zip으로 생성됩니다
Git / GitHub / GitLab저장소, 그리고 리모트의 push 기록Git 자체는 무료입니다. 비공개 저장소에 대해서는 호스팅 서비스의 현재 요금제를 확인하십시오커밋 로그, 또는 리모트의 커밋 목록 링크
Grammarly Authorship입력하는 동안 기기별로 기록됩니다가능합니다. 무료 요금제에서도 추적과 리포트 공유가 제공됩니다리포트의 공유 버튼을 누르면 "a unique URL that you can copy and share" (복사해서 공유할 수 있는 고유 URL)가 만들어집니다

이 가운데 두 행에서 사람들이 가장 많이 걸립니다. 하드 드라이브에서 나온 적이 없는 Word 파일에는 기록이 전혀 없습니다. 그리고 Overleaf의 무료 요금제에서는 이름을 붙이지 않은 편집 내용이 하루가 지나면 패널에서 사라집니다.

Microsoft Word: 파일이 어디에 저장되어 있는지가 전부입니다

Microsoft 지원 페이지에는 분명하게 적혀 있습니다. 버전 기록은 OneDrive나 SharePoint에 있는 파일에만 적용되고 그 외에는 적용되지 않습니다. 문서 폴더나 USB 메모리, 혹은 Word가 Microsoft 클라우드 위치로 취급하지 않는 Dropbox 폴더에 들어 있는 .docx에는 Word가 보여 줄 버전 기록이 없습니다.

파일이 올바른 위치에 있으면 이렇게 여십시오.

  • Microsoft 365 (Windows): 제목 표시줄의 파일 이름을 클릭한 다음 Version history를 클릭하십시오.
  • Office 2016~2021: File > History입니다. 탐색 창에 History가 없다면 실제로는 구독 버전을 쓰고 있을 수 있으니 Info에서 확인하라는 것이 Microsoft의 안내입니다.
  • macOS: 제목 표시줄의 문서 이름을 클릭한 다음 Browse Version History를 클릭하십시오. 이전 버전의 Office for Mac에서는 File > Browse Version History입니다.
  • 웹용 Word: File > Version History입니다.

버전을 선택하면 별도 창에서 열립니다. 그 별도 창이 내보내기 경로입니다. 특정 시점의 문서 전체를 그대로 보고 있는 것이며, 원본 파일은 건드리지 않은 채 별도의 이름으로 저장할 수 있습니다.

두 가지 제한이 이것이 여러분에게 도움이 될지를 결정합니다.

첫째는 스냅샷이 얼마나 자주 찍히는지입니다. Microsoft의 AutoSave 페이지에 따르면 파일을 열고 첫 번째 변경을 하면 그 변경이 하나의 버전을 만들고, 그다음에는 "new versions are only added to the version history periodically (about every 10 minutes) for the remainder of your editing session." (편집 세션이 끝날 때까지 새로운 버전은 약 10분마다 주기적으로만 버전 기록에 추가됩니다)라고 합니다. 즉 이 기록은 키 입력 로그가 아니라 10분 단위의 스냅샷 연속입니다. 쓰고 고치는 데 4분이 걸린 문단은 한 번의 도약으로 나타납니다.

둘째는 몇 개가 보관되는지입니다. 같은 지원 페이지에는 개인 Microsoft 계정으로 로그인하면 마지막 25개 버전을 볼 수 있고, 직장이나 학교 계정이라면 그 개수는 라이브러리 설정에 따라 달라진다고 적혀 있습니다.

Microsoft는 이 두 가지 수치를 서로 다른 곳에 문서화해 두고 그 계산을 대신해 주지 않습니다. 겉보기대로 이 두 가지가 맞물린다면, 25개의 10분 스냅샷은 한 학기가 아니라 한나절 정도를 덮습니다. 따라서 3월부터 논문을 쓰고 있었다면 3월 부분이 아직 남아 있다고 가정하지 마십시오. 패널을 열고 맨 아래까지 내려가 가장 오래된 날짜가 실제로 무엇이라고 하는지 확인하십시오. 그리고 초기 버전이 남아 있을 때 별도의 파일로 저장해 두십시오.

AutoSave 자체는 데스크톱 앱에서 Microsoft 365 구독 기능이며, 파일이 OneDrive, OneDrive for Business 또는 SharePoint Online에 있으면 켜집니다. 구독이 없어도 무료 Microsoft 계정으로 웹용 Word에서 파일을 편집하면 버전 기록을 얻을 수 있습니다. 어느 쪽이든 파일은 OneDrive에 있기 때문입니다.

Google Docs: 기록은 늘 남아 있고 문제는 권한입니다

Google Docs는 요금제와 무관하게 모든 문서의 수정 내역을 기록합니다. 문서를 열고 오른쪽 위의 Last edit을 클릭하면 패널에 이전 버전과 누가 무엇을 바꿨는지가 나열됩니다.

사람들이 걸리는 지점은 기록을 찾는 것이 아니라 그것을 누군가에게 보여 주는 일입니다. Google 도움말 페이지에는 같은 말이 두 번 나옵니다. "To browse earlier versions of a file, you need permission to edit that file" (파일의 이전 버전을 살펴보려면 그 파일을 편집할 권한이 있어야 합니다)라는 문장과, 그다음에 다시 "If you don't have permission to edit a file, you won't be able to see the version history." (파일을 편집할 권한이 없으면 버전 기록을 볼 수 없습니다)라는 문장입니다. 무언가를 증명해 보이라는 요청을 받았을 때 본능적으로 선택하게 되는 보기 전용 공유가, 바로 그 기록을 숨기는 공유 방식입니다.

따라서 두 가지 방법이 있습니다.

  1. 읽는 사람에게 편집 권한을 주십시오. 그러면 그 사람이 직접 패널을 열고 기록을 훑어볼 수 있습니다. 여러분이 보낸 스크린샷을 보는 것이 아니라 그 사람이 직접 도구를 조작하는 것이므로, 반박하기 가장 어려운 형태입니다.
  2. 이전 버전의 사본을 만드십시오. 버전 기록 패널에서 원하는 버전 옆의 More > Make a copy를 선택하십시오. Google 페이지에서는 이를 "a copy and edit earlier versions of a file" (파일의 이전 버전을 복사하고 편집하는 일)이라고 설명합니다. 그러면 그 날짜 시점의 초안이 담긴 독립 문서가 생기며, 이를 .docx나 PDF로 다운로드해 이메일에 첨부할 수 있습니다.

Docs 패널에 대해 두 가지를 더 알아 두면 사용법이 달라집니다.

버전은 병합됩니다. Google 페이지에는 "the revisions for your file may occasionally be merged" (파일의 수정 내역은 경우에 따라 병합될 수 있습니다)라고 분명히 적혀 있고, 버전에 이름을 붙이는 것이 "make sure your versions aren't merged" (버전이 병합되지 않게 하는 방법)이라고도 합니다. 문서당 이름을 붙일 수 있는 버전은 최대 40개입니다. 중요한 작업을 하고 있다면 More > Name this version에 하루 열 초만 써서 날짜와 무엇을 했는지를 적어 두십시오. 자동으로 뭉개지는 흐름이 여러분이 직접 고른, 이름이 붙은 순서로 바뀝니다.

그리고 소유자는 그것을 없앨 수 있습니다. 패널에는 Delete history와 Delete this and older versions가 있고, Google의 경고는 "Deleting version history is permanent and cannot be undone." (버전 기록 삭제는 영구적이며 되돌릴 수 없습니다)입니다. 이 글을 읽는 분이 그 어느 쪽도 건드릴 이유는 없습니다.

Overleaf: 무료 요금제에서는 이름 붙이기가 핵심입니다

Overleaf의 History 패널은 미리보기 창 위쪽 아이콘에서 열리며, All history와 Labels 두 가지 보기로 구성됩니다.

무료 요금제의 제한은 문서로 남아 있고 구체적입니다. "Full Project History is a premium feature. For users on our free plan, the History panel will show edits made in the last 24 hours as well as any labeled versions." (전체 Project History는 유료 기능입니다. 무료 요금제 사용자의 경우 History 패널에는 최근 24시간 동안의 편집 내용과 이름이 붙은 모든 버전이 표시됩니다.) 프리미엄 기능 페이지에서는 같은 내용을 반대로 설명하며, 전체 기록을 두고 "versus only 24 hours of history availability on a free Overleaf account" (무료 Overleaf 계정에서 이용할 수 있는 24시간의 기록과 대비되는 것)이라고 표현합니다.

첫 번째 인용을 다시 읽어 보십시오. 후반부가 바로 값어치를 하는 부분입니다. 무료 요금제에는 최근 24시간이 "as well as any labeled versions" (이름이 붙은 모든 버전과 함께)로 표시됩니다. 이름 붙이기는 비용도 들지 않고 약 5초면 되며, 보이는 기록이 매일 밤 새로 굴러가는 프로젝트와 여러분이 직접 날짜가 찍힌 뼈대를 만들어 둔 프로젝트를 가릅니다.

이름을 붙이려면 History를 열고 버전을 찾은 다음 점 세 개 메뉴에서 Label this version을 선택하고 이름을 입력한 뒤 Add label을 누르십시오. 하나의 버전에 여러 개의 이름을 붙일 수 있습니다. 프로젝트의 현재 상태는 Current state라는 이름이 붙어 있습니다.

버전을 꺼내려면 같은 점 세 개 메뉴에서 Download this version을 선택하십시오. Overleaf 문서에는 "A .zip file containing your project files is generated and downloaded to your device." (프로젝트 파일이 담긴 .zip 파일이 생성되어 기기로 다운로드됩니다)라고 나옵니다. 그 zip은 파일 이름과 날짜가 붙은 완결된 산출물이며, 패널 스크린샷보다 이메일에 첨부하기에 훨씬 나은 자료입니다.

Overleaf에서 발목을 잡는 세 가지

  • 프로젝트를 복사하면 기록이 초기화됩니다. Overleaf 문서의 설명입니다. "A copied project starts with a completely new, fresh history—the original project's history is not copied to the new project." (복사된 프로젝트는 완전히 새롭고 깨끗한 기록으로 시작되며, 원본 프로젝트의 기록은 새 프로젝트로 복사되지 않습니다.) 무언가를 망가뜨리지 않으려고 혐의를 받았을 때 프로젝트를 복제하는 것이 본능이라면, 방금 기록이 오늘부터 시작되는 프로젝트를 만든 셈입니다.
  • Track changes는 무료 요금제에 없습니다. Overleaf의 자체 비교표를 보면 Track changes는 Free와 Personal에서는 사용할 수 없고 Student, Standard, Pro에서는 사용할 수 있습니다. 즉 지도교수가 볼 것이라 기대하는 협업 흔적은 무료 계정에는 존재하지 않습니다.
  • Git, GitHub, Dropbox 연동은 프리미엄입니다. 모두 프리미엄 기능 목록에 들어 있으므로, 아래의 "그냥 Git에 보관하라"는 조언은 Overleaf의 내장 동기화가 아니라 여러분이 직접 관리하는 로컬 저장소에 해당합니다.
확인되지 않았습니다. 무료 요금제 사용자가 24시간보다 오래된, 이름이 붙은 버전을 여전히 다운로드할 수 있는지 여부입니다. 문서에는 패널이 이름이 붙은 버전을 보여 준다고 되어 있고, 별도로 24시간보다 오래된 버전을 복원하려면 프리미엄 기능이 필요하다고 되어 있습니다. 다운로드에 대해서는 명시하지 않습니다. 추측하지 말고 버려도 되는 프로젝트에서 직접 시험해 보십시오.

Git과 화려하지 않은 로컬 백업

LaTeX나 Markdown, 그 밖의 평문으로 글을 쓴다면 로컬 Git 저장소가 가장 비용이 들지 않는 작성 기록입니다. 폴더에 저장소를 만들고 작업이 끝날 때마다 무엇을 했는지 적은 메시지와 함께 커밋하면, 커밋 로그에 여러분이 남긴 메모가 붙은 순서대로 정렬된 타임스탬프 목록이 만들어집니다.

한 가지 주의점이 있고, 그것이 어딘가에 push해야 하는 이유입니다. 커밋의 작성자 날짜는 여러분의 컴퓨터가 기록하므로 무엇으로든 바꿀 수 있습니다. 반면 GitHub나 GitLab으로의 push는 그 시점에 제3자가 기록합니다. Git을 기록으로 쓰려면 비공개 리모트에 정기적으로 push해서, 여러분이 통제할 수 없는 서버 측 타임스탬프를 남겨 두십시오.

그 외의 경우에도 기술과 거리가 먼 방법이 여전히 제 역할을 합니다. 작업이 끝날 때마다 chapter3-2026-03-04.docx처럼 날짜가 붙은 사본을 저장하고, 지금 편집 중인 폴더가 아닌 다른 곳에 보관하십시오. 이것은 버전 기록은 아닙니다. 날짜가 붙은 파일의 연속이며, 어차피 버전 기록이 주는 것의 대부분을 이것이 줍니다.

입력하는 동안 기록하는 과정 추적 도구

버전 기록은 문서를 기록합니다. 과정 추적 도구는 글을 쓰는 행위 자체를, 텍스트가 어디에서 왔는지까지 포함해 기록합니다.

Grammarly Authorship은 브라우저 확장 프로그램을 통해 Google Docs 안에서, 데스크톱 앱을 통해 Microsoft Word 안에서 실행됩니다. 자체 지원 페이지에는 어디서부터 작동하지 않는지가 유난히 구체적으로 적혀 있으므로, 아래는 의역하지 않고 그대로 인용합니다.

  • 직접 켜지 않으면 꺼져 있습니다. "By default, Authorship in Google Docs and Microsoft Word does not track your writing activity." (기본적으로 Google Docs와 Microsoft Word의 Authorship은 작성 활동을 추적하지 않습니다.) 소급 적용되는 부분은 없습니다.
  • 무료 요금제에서도 리포트를 만들고 공유할 수 있습니다. Free를 포함한 모든 요금제에서 "Generate an unlimited number of Authorship reports" (Authorship 리포트를 무제한으로 생성할 수 있습니다)와 "Share an unlimited number of Authorship reports" (Authorship 리포트를 무제한으로 공유할 수 있습니다)가 가능하고, "Typed by a Human" 분석과 리포트 내 색상 구분 텍스트도 볼 수 있습니다. 유료 요금제에서는 붙여넣은 텍스트의 출처 표시가 추가됩니다.
  • 공유는 URL로 이루어집니다. 리포트에서 Share를 클릭하면 "a unique URL that you can copy and share with whoever you choose. Your audience will see the same information available in the report." (원하는 사람에게 복사해 공유할 수 있는 고유 URL이 제공됩니다. 보는 사람은 리포트에 있는 것과 동일한 정보를 보게 됩니다)를 받게 됩니다.
  • 기기 단위로 작동합니다. "If you move the document to a different device and write anything there, your previous writing will be attributed as 'Unknown' because the new device has no Authorship data stored on it." (문서를 다른 기기로 옮겨 거기에서 무언가를 쓰면, 새 기기에는 저장된 Authorship 데이터가 없으므로 이전에 쓴 내용은 'Unknown'으로 귀속됩니다.) 집의 노트북과 도서관의 데스크톱을 함께 쓰면 기록이 끊깁니다.
  • Word에는 길이 제한이 있습니다. "There is currently a 20-page limit for Authorship in Microsoft Word when using the desktop application for Windows and Mac. After this limit is exceeded, the tracked history may become unreliable." (현재 Windows 및 Mac용 데스크톱 애플리케이션에서 사용하는 Microsoft Word의 Authorship에는 20페이지 제한이 있습니다. 이 제한을 넘으면 추적된 기록을 신뢰할 수 없게 될 수 있습니다.) 대부분의 학위논문은 여기에서 빠집니다.
  • 정확하지 않습니다. Grammarly는 자체적으로 "may not capture 100% of cases accurately" (모든 사례를 100% 정확하게 포착하지 못할 수 있습니다)라고 밝히며, 빠른 타이핑, 추적되지 않는 데스크톱 소스에서의 붙여넣기, 아직 분류되지 않은 AI 도구에서의 붙여넣기를 그 사유로 듭니다.

기관 쪽에는 Turnitin Authorship이 있습니다. 이것은 AI 작성 탐지와는 다른 제품이며 다른 질문에 답합니다. Turnitin의 FAQ는 이를 "metadata as well as forensic language analysis to detect if the submitted assignment was written by someone other than the student" (제출된 과제가 학생 본인이 아닌 다른 사람이 썼는지를 탐지하기 위해 메타데이터와 언어 감정 분석을 사용하는 것)이라고 설명하고, "It will not be able to indicate if it was AI written; only that the content is not the student's own work." (AI가 썼는지는 알려 주지 못하며, 해당 내용이 학생 본인의 작업이 아니라는 점만 알려 줍니다)라고 덧붙입니다. 이것을 실행하는 쪽은 여러분이 아니라 여러분의 기관입니다.

버전 기록이 해 줄 수 있는 것과 해 줄 수 없는 것

문서가 시간에 따라 날짜와 함께 모양을 바꾸어 간다는 것을 보여 줄 수 있습니다. 그것이 전부이며, 결코 작은 일은 아닙니다.

그것이 스스로 해 낼 수 없는 일은 점수를 뒤집는 것입니다. 학술 진실성 절차에서는 그 무엇도 그 자체로 다른 것을 뒤집지 못하기 때문입니다. Turnitin의 자체 문서는 자사 탐지기에 대해 그를 둘러싼 대부분의 논의보다 절제된 표현을 씁니다. AI Writing Report 페이지에는 모델이 "may not always be accurate (it may misidentify human-written, AI-generated, and AI-paraphrased text), so it should not be used as the sole basis for adverse actions against a student" (항상 정확한 것은 아니며 사람이 쓴 텍스트, AI가 생성한 텍스트, AI가 패러프레이즈한 텍스트를 잘못 판별할 수 있으므로 학생에게 불리한 조치의 유일한 근거로 사용되어서는 안 됩니다)라고 적혀 있고, 곧바로 "It takes further scrutiny and human judgment in conjunction with an organization's application of its specific academic policies to determine whether academic misconduct has occurred." (학술 부정행위가 있었는지를 판단하려면 추가적인 검토와 사람의 판단, 그리고 기관이 자체 학술 정책을 적용하는 과정이 함께 필요합니다)가 이어집니다.

교육자를 위한 별도의 Turnitin 안내 페이지에는 그 점수가 "is not meant to provide definitive answers in isolation" (단독으로 확정적인 답을 제공하기 위한 것이 아닙니다)라고 적혀 있고, 이어서 "When educators look at the AI writing score and utilize it as a single data point rather than a definitive response, then it is being used as intended" (교육자가 AI 작성 점수를 확정적인 답이 아닌 하나의 데이터 포인트로 활용한다면, 그것이 의도된 사용 방식입니다)라고 덧붙입니다.

여러분의 버전 기록도 같은 의미에서 또 하나의 데이터 포인트입니다. 여러분의 메모, 책상 위의 자료, 그리고 원고 없이 자기 주장에 대해 10분 동안 이야기할 수 있는지도 마찬가지입니다.

Turnitin 문서에서 한 구절을 더 눈앞에 두어야 합니다. 그 회사가 자사 점수가 오작동하는 조건을 직접 밝힌 부분이기 때문입니다. Turnitin의 FAQ에는 오탐지가 "can include content without a lot of structural variation, text that literally repeats itself, or text that has been paraphrased without developing new ideas" (구조적 변화가 많지 않은 내용, 말 그대로 반복되는 텍스트, 또는 새로운 생각을 전개하지 않고 패러프레이즈한 텍스트를 포함할 수 있습니다)라고 적혀 있고, 이어서 점수를 읽는 사람에게 어떻게 해야 하는지를 알려 줍니다. "If our indicator shows a higher amount of AI writing in such text, we advise you to take that into consideration when looking at the percentage indicated." (그러한 텍스트에서 AI 작성 비중이 더 높게 나타난다면, 표시된 비율을 볼 때 그 점을 고려하시기를 권합니다.)

그리고 현실적인 문제가 하나 있습니다. 답변하라는 요청을 받은 리포트를 직접 볼 수 없을 수도 있습니다. Turnitin의 FAQ에는 "The AI writing detection indicator and report are not visible to students" (AI 작성 탐지 지표와 리포트는 학생에게 보이지 않습니다)라고 적혀 있고, 다만 "with the PDF download feature, instructors can download and share the AI report with students." (PDF 다운로드 기능을 사용하면 강사가 AI 리포트를 다운로드해 학생과 공유할 수 있습니다)라고 덧붙입니다. 그러니 PDF를 요청하십시오. Turnitin AI 작성 리포트를 읽는 방법 안내에서는 그것을 손에 넣은 뒤 무엇을 보게 되는지를 다룹니다.

학교와 저널이 실제로 요구하는 것

여러분의 기관이 버전 기록을 받아들일 것이라고 저희는 말씀드릴 수 없습니다. 그렇게 말하는 사람은 여러분을 대신해 추측하고 있는 것입니다. 정책은 대학마다, 학부마다, 때로는 과목마다 다릅니다. 저희가 할 수 있는 것은 기관이 자체 교직원에게 무엇이라고 안내하는지를 짚어 드리는 일입니다.

University of Colorado Boulder의 Center for Teaching & Learning에는 학술 부정행위 대응에 관한 페이지가 있고, 강사가 수집해야 할 자료 항목에 "Version history of documents or reports from process-oriented transparency tools (e.g., Turnitin Clarity)" (과정 중심 투명성 도구, 예컨대 Turnitin Clarity가 제공하는 문서 또는 리포트의 버전 기록)가 들어 있습니다. 같은 페이지는 강사에게 "Avoid AI detection tools, which are unreliable and unsupported by OIT at CU." (AI 탐지 도구는 신뢰할 수 없고 CU의 OIT도 지원하지 않으므로 사용하지 마십시오)라고 안내합니다.

USC의 Office of Academic Integrity는 생성형 AI에 관한 교수진 지침에서 강사에게 "Gently inquire about their writing process and sources" (학생의 작성 과정과 자료에 대해 부드럽게 물어보십시오)라고 권하며, 구체적으로는 "when they started the assignment, what was their drafting/editing process, what tools were used" (과제를 언제 시작했는지, 초안 작성과 편집 과정이 어떠했는지, 어떤 도구를 사용했는지)를 묻도록 합니다. 같은 페이지의 다른 부분에서는 "Lack evidence of the student's learning process (e.g., missing drafts, outlines, or other required elements that demonstrate building upon ideas)" (학생의 학습 과정에 대한 증거가 부족한 경우, 예컨대 초안이나 개요, 또는 생각을 쌓아 갔음을 보여 주는 기타 필수 요소가 없는 경우)에 해당하는 작업물이 더 자세히 살펴보게 되는 사례 가운데 하나로 제시되어 있습니다.

두 페이지 모두 약속이 아니며, 여러분 기관의 공식 절차도 아닙니다. 이름이 밝혀진 두 기관이 교직원에게 작성 과정을 살펴볼 대상이라고 말하고 있는 것입니다. 여러분의 버전 기록이 들어가는 범주가 바로 그것입니다.

저널 쪽은 다르고 훨씬 빈약합니다. 교신저자에게 제출을 요구할 수 있는 증거로 버전 기록이나 초안, 수정 기록을 명시한 주요 출판사 정책은 저희가 찾을 수 없었습니다. 출판사에게 있는 것은 공시 요건입니다. Elsevier의 생성형 AI 관련 정책은 참고문헌 목록 앞에 "Declaration of Generative AI and AI-assisted technologies in the writing process" (작성 과정에서의 생성형 AI 및 AI 보조 기술 사용 명시)를 두도록 요구하며, 저작물 내용에 대한 책임은 저자에게 둡니다. 이것은 증명이 아니라 알리기에 관한 규정입니다. 이 가운데 몇 곳은 출판사의 AI 공시 정책에서 비교해 두었습니다.

과목 단위가 아니라 연구 진실성 관련 질의를 다루는 교신저자라면, 요청은 저널이나 출판사의 윤리 담당팀에서 오며 무엇을 원하는지가 적혀 있을 것입니다. 이 글의 내용이 아니라 그 요청에 답하십시오.

지금 당장 해야 할 세 가지

이미 플래그가 붙은 상태라면 오늘, 이 순서대로 하십시오.

1. 다른 일이 벌어지기 전에 산출물을 도구에서 꺼내 두십시오. 관련된 문서마다 이렇게 하십시오. Word는 이전 버전을 각각 열어 별도의 파일로 저장합니다. Google Docs는 가장 이른 버전 두세 개의 사본을 만들어 다운로드합니다. Overleaf는 접근할 수 있는 버전을 zip으로 다운로드합니다. 그 결과물을 작업하던 계정이 아닌 다른 폴더에 넣고, 수정하지 마십시오. 패널이 지금 상태로 남아 있기를 기대지 않아도 되게 만드는 것이 목적입니다.

2. 앞으로만 작동하는 것부터 켜십시오. 로컬 Word 파일을 OneDrive로 옮기십시오. Overleaf에서는 작업이 끝날 때마다 버전에 이름을 붙이기 시작하십시오. Grammarly를 쓰고 문서에 맞는다면 Authorship 추적을 켜십시오. 이 가운데 지금 문제가 된 글에 도움이 되는 것은 없습니다. 그러나 모두 다음 글에서 같은 대화를 반복하지 않게 해 줍니다.

3. 실제로 무엇에 답해야 하는지 확인하십시오. 플래그가 어떤 리포트에서 나온 것인지 묻고 PDF를 요청하십시오. 학생은 AI 지표를 직접 볼 수 없기 때문입니다. 그런 다음 여러분 기관의 학술 진실성 절차, 즉 실제 문서를 찾아 증거와 이의 신청에 관한 부분을 읽으십시오. 보내는 자료는 그 절차의 질문에 그 절차의 순서대로 답해야 합니다. 설명 없이 파일만 담긴 폴더는 읽는 사람이 하지 않을 일을 하게 만듭니다. 플래그가 붙었지만 직접 쓴 글이라면에서 답변서를 구성하는 방법을 단계별로 안내합니다.

하지 말아야 할 것

사후에 작성 흔적을 만들지 마십시오. 완성된 논문을 새 Google 문서에 다시 입력해 기록에 타이핑 과정이 남도록 하면, 혐의 제기일 이후에 만들어진 문서가 생깁니다. 첫 버전이 이미 논문의 대부분을 담고 있고, 작업 패턴도 실제 글쓰기와 전혀 닮지 않았습니다. 이 분야 전체에서, 다툴 수 있는 점수를 그대로 명백한 진실성 위반 판정으로 바꾸는 유일한 행동이며, 기록이 아예 없는 것보다 더 나쁜 처지입니다.

정리한다고 버전 기록을 삭제하지 마십시오. Google 자체 경고에 따르면 삭제는 영구적이며 되돌릴 수 없습니다.

보존하려는 마음에 프로젝트나 문서를 복제하지 마십시오. Overleaf 문서에는 복사된 프로젝트가 새로운 기록으로 시작한다고 나옵니다. 사본은 보내고 싶은 버전 하나를 추출할 때 쓰는 것이지, 안전하게 보관하는 수단이 아닙니다.

클라우드 동기화 없이 노트북에서 썼고 남은 것이 없다는 것이 솔직한 상황이라면 그렇게 말하십시오. 그것은 논문을 쓴 평범한 방식이며 방어할 수 있는 답입니다. 만들어 낸 기록은 방어할 수 없습니다.

자주 묻는 질문

버전 기록은 제가 썼다는 것을 증명해 줍니까? 아니요. 여러분의 계정 아래에서 문서가 시간에 따라 바뀌었다는 것을 보여 줄 뿐입니다. Turnitin 자체 안내가 자사 점수를 "a single data point rather than a definitive response" (확정적인 결과가 아닌 하나의 데이터 포인트)라고 표현하듯, 여러 가지 입력 가운데 하나일 뿐입니다. 어느 입력에 무게가 실리는지는 여러분의 기관이 결정하며, 판매자도 저희도 결정하지 않습니다.

지도교수가 제 Google 문서를 보기 전용으로만 열 수 있습니다. 왜 기록을 보지 못할까요? Google은 편집 권한을 요구하기 때문입니다. Google 도움말 페이지에는 "To browse earlier versions of a file, you need permission to edit that file" (파일의 이전 버전을 살펴보려면 그 파일을 편집할 권한이 있어야 합니다)라고 적혀 있고, "If you don't have permission to edit a file, you won't be able to see the version history." (파일을 편집할 권한이 없으면 버전 기록을 볼 수 없습니다)라고 반복됩니다. 권한을 편집자로 바꾸거나, 대신 이전 버전을 다운로드한 사본을 보내십시오.

Overleaf 무료 요금제로 한 달째 작업 중입니다. 초기 기록은 사라진 건가요? History 패널에는 최근 24시간 동안의 편집과 이름이 붙은 버전이 표시됩니다. 이름을 붙인 적이 한 번도 없다면 3주 전의 이름 없는 편집은 무료 요금제의 패널에 남아 있지 않습니다. 앞으로를 위해 지금부터라도 이름을 붙이기 시작하시고, 기관에 Overleaf 라이선스가 있는지 확인해 보십시오. 있으면 비용 없이 전체 기록을 볼 수 있습니다. Overleaf는 구독 기관 목록을 공개하고 있습니다.

Word 파일이 처음부터 끝까지 제 데스크톱에만 있었습니다. 제게 남은 것이 있을까요? 버전 기록은 없고, AutoRecover는 그것을 대신할 수 없습니다. 남아 있을 수 있는 것은 자신이나 지도교수에게 메일로 보낸 이전 사본, 백업에 있는 파일, 초안의 바탕이 된 자료와 메모, 그리고 출처 자체입니다. 그것들은 실제합니다. 기록된 적 없는 것을 재구성하려 하지 말고 그것들을 모으십시오.

버전 기록 전체를 파일 하나로 내보낼 수 있나요? 사실상 어렵고 도구마다 다릅니다. Overleaf는 버전별로 zip을 줍니다. Word는 버전을 열어 파일로 저장하게 해 줍니다. Google Docs는 버전을 복사해 그 사본을 다운로드하게 해 주지만, 타임라인 자체를 내보내는 내장 기능은 저희가 찾지 못했습니다. 결국 실무에서 "기록 내보내기"란 보여 주고 싶은 시점마다 날짜가 붙은 파일을 하나씩 만들고, 각각이 무엇인지 적은 짧은 메모를 덧붙이는 일을 뜻합니다.

Microsoft, Google, Overleaf, Grammarly의 공급업체 문서는 2026년 8월 15일에, Turnitin의 안내 문서는 2026년 8월 14일에 확인했습니다. 이 제품들은 예고 없이 요금제 제한을 바꾸므로, 여기에서 여러분의 사안이 의존하는 내용은 신뢰하기 전에 공급업체의 현재 페이지에서 확인하십시오.

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